Son fonctionnement ? 

A partir du moment où la société de leasing crée une commande dans son back-office, le dealer en est informé immédiatement par ORD.

Le dealer vérifie les détails de la commande et saisit la date de livraison prevue. Il confirme la commande en acceptant les termes et conditions de la société de leasing.

ORD offre un aperçu convivial et un système de suivi intelligent.

Cela permet à toutes les parties concernées de voir les commandes à traiter en un coup d’oeil.
 L’historique complet d’une commande et toutes les pièces jointes sont stockés et peuvent être consultés à tout moment.

Quand le véhicule est livré chez le dealer, celui met à jour le status de la commande dans ORD. Toutes les informations nécessaires à l’immatriculation du véhicule seront disponibles dans ORD.
 Grâce à une interface en temps réel avec les Services publics belges, la société de leasing pourra par une seule pression de bouton immédiatement demander la plaque d’immatriculation. 

A la reception du véhicule, le conducteur peut signer le bon de livraison avec son e-id. 

Mais nous n’en resterons pas là.

Quand le véhicule a été livre, la facture peut être envoyée et payee.  Toutes les données, telles que convenues dans ORD (prix, options, accessoires,…) seront déjà automatiquement encodées. Seules données à saisir par le dealer sont le numéro et la date de la facture. Comme la facture est identique à la commande confirmée, toute discussion est évitée.

Toutes les informations que le dealer a saisies dans ORD – dès le début en confirmant la commande jusqu’à la fin en envoyant sa facture – sont traitées de façon automatique dans le back-office de la société de leasing. 

ORD assure de lignes de communication transparentes et courtes entre le dealer et la société de leasing.

ORD et déjà utilisé par plus de 98% des dealers en Belgique et dans le Grand-Duché de Luxembourg en ameliorant l’efficacité des processus au sein de ces dealers et des sociétés de leasing.