Son fonctionnement ?

FMS est une plateforme digitale innovante lancé en 2015 qui réunit la collaboration entre les titulaires de plaque, la Banque Carrefour des Véhicules, la Police fédérale et les services Justice.

Tout commence chez le titulaire de plaque, souvent des propriétaires de flotte de taille ou des sociétés de leasing, qui télécharge les données d’identification du conducteur de son véhicule dans FMS. Ce processus est entièrement automatisé et intégré dans son back-office.

Une fois que les données du conducteur sont chargées, FMS traite et stocke ces données dans la Banque Carrefour des Véhicules pour une utilisation ultérieure. Une interface en temps réel assure que ce processus se déroule de manière efficace.  

Maintenant que le conducteur du véhicule est identifié, l’amende peut être rédigée au nom de celui-ci, qui est en fait la personne responsable pour l’amende. En substance donc, FMS permet à la Police de consulter le nom du conducteur et cela avec les détails du titulaire de plaque. Résultat: l’amende est envoyée au conducteur et pas au titulaire de plaque.

La vraie force de FMS est sa conformité avec les règles GDPR/RGPD; chaque étape de la chaîne est couverte par la réglementation correcte.

FMS comporte beaucoup de nombreux avantages, dont:

• Simplification administrative pour le titulaire de plaque: comme l’amende est rédigée au nom du conducteur et pas au nom du titulaire, celui-ci est débarassé du traitement de documents.

• En outre, le titulaire est dispensé de chaque poursuite éventuelle comme la responsabilité est transférée au conducteur.

• Respect pour la vie privée du conducteur comme l’employeur ni la société de leasing ne sont plus informés des amendes.

• Sensibilisation et paiement de l’amende plus vite et un renforcement de la sécurité globale.

Couvrant actuellement une flotte de 640 000 véhicules, FMS représente une grande partie des véhicules de société.